Teams

Rond een thema wordt door de trekker en met behulp van het OCF 2.0 platform een team gevormd. Een team zal bestaan uit 15 á 20 personen (maximaal). Is dat aantal bereikt dan is een team ‘vol’ en is het niet meer mogelijk om zich daarvoor aan te melden.

In de aanmeldingsprocedure wordt zo zorgvuldig mogelijk gekeken naar de samenstelling van een team, zodanig dat daarin de vaardigheden en kennis aanwezig zijn voor het met succes uitwerken van een thema. De trekker van een thema is afkomstig uit de organisatie die het host. Mensen die zich aanmelden voor een team doen mee, omdat ze eerst en vooral betrokken mensen zijn en niet omdat ze een bepaalde (organisatorische) rol of functie vervullen.

Team functies

In elk team dienen een aantal functies geborgd te worden. De belangrijkste zijn:

(a) het team moet beschikken over een voorzitter (in beginsel de trekker vanuit de hostende organisatie) en (b) een vice-voorzitter. De voorzitter en vice-voorzitter zijn samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het team en het proces. (c) Een aantal leden die goed kunnen schrijven en/of redigeren. (d) Een aantal leden die (toegepast) onderzoek kunnen doen (document analyse en dat soort zaken) en gewenste informatie boven tafel kunnen halen. (e) Een secretariaat dat de communicatie voor het team en tussen de teamleden organiseert en coördineert, en het werk van het team faciliteert. Tot slot is het wenselijk om (f) een teamlid verantwoordelijk te maken voor de communicatie. Daarbij gaat het primair om de communicatie naar de andere teams en het verstrekken van algemene informatie naar een breder publiek toe.

Team output

Elk team levert het volgende resultaat op:

• Een thematisch rapport met een omvang van 80 á max. 100 blz. inclusief alle materialen
• Een ‘populair’ artikel met de belangrijkste bevindingen (omvang max. 12 blz.)
• Een powerpoint presentatie met de uitkomsten
• Biografieën van deelnemers

Er van uitgaande dat de teams in september 2010 starten, is de ambitie dat zij hun output op 17 december 2010 klaar hebben. Op die dag zal dat feit feestelijk gevierd worden met een ‘kerstborrel’. Teamrapporten worden daarna ge-edit en ge-layout in een stijl, maar niet fysiek gepubliceerd. Deze komen digitaal beschikbaar op de website.